Allestire una sala riunioni in maniera efficiente e funzionale

sala riunioni

La sala riunioni è un ambiente d’ufficio di uso comune che spesso viene utilizzato da più persone contemporaneamente durante gli incontri di lavoro.
Le piccole aziende sono dotate di una sala conferenze che ha di solito diversi scopi.

Uno spazio per molteplici attività

È utilizzata per sessioni di riunioni collettive dove i diversi membri dell’azienda si incontrano per discutere o per organizzare meeting. L’obiettivo è di pianificare interventi aziendali di strategia di marketing.

In alternativa, la sala riunioni è usata per videoconferenze che l’azienda organizza con i propri clienti o dipendenti che magari si trovano localizzati in altre parti del mondo.

Un’altra funzione è data dalla possibilità di accogliere feste o party aziendali che solitamente si svolgono in alcuni momenti dell’anno o per alcune ragioni specifiche.

La sala riunioni può essere piccola o grande, poco importa, di sicuro è importante e rilevante in quanto costituisce un buon biglietto da visita e una buona presentazione per chi non conosce l’azienda. Utilizzandola come zona di accoglienza per i clienti, è quindi la prima cosa che si vede e quella che più conta!

I diversi stili di una sala riunioni

La sala riunioni di un’azienda deve essere allestita nella maniera più efficiente e funzionale possibile, quindi per renderla tale deve seguire al meglio alcune linee guida di riferimento.

Scegliere delle sedie che possano essere ergonomicamente idonee ad ospitare gli utenti senza rendere la seduta scomoda e poco pratica. Devono consentire il movimento e devono permettere di assumere una postura corretta.

Scegliere un tavolo che abbia un’altezza confacente alle persone che occuperanno i posti a sedere. In particolare, deve essere in linea con la grandezza della sala dove sarà posizionato. In questo modo, consente di organizzare la sala riunioni in maniera tale da non ridurre troppo lo spazio a disposizione, facendo in modo che sia confortevole.

La sistemazione del materiale che solitamente viene più utilizzato durante gli incontri e i meeting d’affari. Cataloghi e block notes ben in ordine e con una precisione millimetrale, per segnare appunti durante i meeting di lavoro. Così, durante gli incontri non si interrompe la riunione per recuperare il materiale. Offrire quindi, un servizio organizzato e altamente professionale.

La cura della minuzia cioè rendere un ambiente elegante e professionale che rispecchi l’azienda. Non bisogna lasciare al caso nemmeno il minimo dettaglio. Ad esempio, si possono mettere all’interno della sala riunioni delle piante che non solo rilasciano nell’aria ossigeno e quindi rendono l’ambiente un po’ più purificato, ma diminuiscono lo stress e danno un input ad aumentare la produttività dei dipendenti.

Presenza di schermi o lavagne elettroniche che permettono di poter salvare informazioni in file digitali così da poterle facilmente recuperare. Oltre a risultare molto professionale è anche utile.

Per un’organizzazione perfetta e per nulla banale della tua sala riunioni, puoi affidarti ai nostri esperti del settore che sapranno consigliarti l’arredamento più adatto alle tue esigenze.

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